隨著數位科技進步，股東以視訊方式參與股東會並行使股東權日漸普及，應加以重視與保障，觀諸世界各國如美、日、英、德、新等國家，均提供實體兼採視訊或是以純視訊之方式召開股東會。因應嚴峻疫情影響，金管會亦於110年6月29日公告符合一定條件之公開發行公司，得採實體股東會並以視訊輔助之方式召開股東常會。

配合金管會推動政策，集保結算所於去年5月期間同步建置「視訊輔助股東會平台」，並提供去年8月17日至8月30日間17家上市(櫃)及公開發行公司採用，全數順利完成召開股東會，在兼顧防疫同時，也為我國奠定股東會數位時代之新里程碑。

為建立股東會視訊會議更完整的法制基礎，集保結算所協助經濟部與金管會分別完成110年12月29日公布之「公司法」第172條之2修正條文、111年3月4日公告之「公開發行股票公司股務處理準則」修正案，以及協助臺灣證券交易所研擬修正「○○股份有限公司股東會議事規則參考範例」，使公開發行公司於召開股東會視訊會議有相關法律得以依循，以建立長久的制度規範。在修法後的新制下，公開發行公司只要於章程明訂，並符合召開視訊股東會及視訊輔助股東會所相應的相關條件，即可以視訊會議或其公告的方式召開股東會。

同時，為進一步提供符合實務作業需求的平台功能，集保結算所在去年度視訊輔助股東會的成功基礎上，更主動與金管會、發行公司、股務單位、專家學者、國內外廠商進行意見交流，使平台的操作貼近各使用單位的需求，於精進優化去年視訊輔助股東會平台相關功能後，建置完善全新的「股東會視訊會議平台」，於111年4月1日正式上線，今年4月26日已由力積電搶頭香，為今年首家採行視訊會議平台的公司，截至5月底止，已有28家上市櫃各產業公司順利完成召開視訊輔助股東會。

集保結算所之股東會視訊會議平台採註冊、登記、報到、觀看直播、即時揭露、線上提問、投票計票、記錄保存等一條龍服務方式設計，股東可透過電腦網頁，或以智慧型手機、平板等行動裝置下載集保e手掌握或證券商下單App，連結「股東e票通」電子投票平台，完成身分驗證並登入平台，在平台註冊後，選擇登記欲以視訊方式參加的股東會，在股東會當天，股東即可於視訊會議平台，進行報到、投票、觀看直播、提問、文件下載等視訊會議流程，享有與親自出席股東會相同之完整權利。

為推動發行公司採用本平台及確保系統上線順利，集保結算所除多次進行系統內外部測試外，亦成立推廣小組，提供發行公司充分資訊及客製化演練，並提供採用視訊輔助股東會公司治理總分得加分之誘因，今年度共計有72家發行公司公告召開視訊輔助股東會採用本平台。在股東會召開期間，集保結算所特別設置戰情室進行全程監控，即時掌握每場視訊輔助股東會的召開情形，確保平台運作順利。

透過視訊會議平台參與股東會，為我國股東會打造新的數位化里程碑，股東不用親臨開會現場，其權益亦能受到充分保障。不僅能達到防疫效果，透過多元化的管道，增進股東行動主義及保障投資人權益之目的，跟上國際潮流，並提升我國公司治理成績。